Archivo de la categoría: Lo básico que muchos necesitan

Temas de los cuales muchos/as dan por conocidos y sin embargo nunca viene mal una buena explicación.

Herramientas Ofimáticas Online

¿Cómo utilizar las herramientas ofimáticas sin descargar el documento a nuestra PC?

Vamos a empezar definiendo lo básico. ¿Qué es la Ofimática? Según un estracto de Wikipedia: Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir, o almacenar, la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que las oficinas estén conectadas a una red local o a Internet. Llevado a términos y programas de manejo diario, las herramientas que más utilizamos son: Word, Excel, Powerpoint, Acrobat Reader (leer pdf); o bien, sus equivalentes de Software Libre: Suite OpenOffice o LibreOffice. Generalmente, estos programas se encuentran instalados en nuestra PC, las herramientas de la Suite de Microsoft Office tiene licencia paga, mientras que las mencionadas como Software Libre, se pueden descargar e instalar sin pagar un solo paso. Ahora bien, dentro de las nuevas tecnologías estos programas que se encuentran instalados en nuestra máquina, pueden ser reemplazados o complementados por sus equivalentes Online (en línea – conectados a internet por cualquier medio). Como ejemplo cabe citar al paquete ofimático de Google, es decir, los denominados Google Docs. Es suficiente tener una cuenta en Gmail, para poder acceder a estos programas en línea. En la siguiente imagen, se puede apreciar varias de las herramientas de oficina ofrecidas por Google para realizar trabajos en la categoría de Hogar y oficina. Las equivalencias serían las siguientes: Documentos es el equivalente al Microsoft Word, es decir, un procesador de textos básico. Presentaciones es el equivalente al Microsoft Powerpoint, es decir, realiza presentaciones de diapositivas. Dibujos ayuda en la creación de Organigramas y/o Diagramas. Hojas de cálculo es el equivalente al Microsoft Excel, es decir, realiza hojas de cálculo básicas. Formularios son utilizados en encuestas de las cuales se hace necesario obtener una serie de datos concretos. En el caso de ser una encuesta, se pueden enviar a distintas personas, que las mismas contesten y reenvíen su respuesta. Las mismas son almacenadas teniendo la posibilidad de obtener de manera automática una gráfica de tortas. Sites nos da la posibilidad de crear sitios web y/o wikis seguras. Las wikis son muy utilizadas para la estimulación de trabajos colaborativos. Más adelante, ingresaremos de lleno es este tema, pudiendo apreciar todas las ventajas que nos ofrecen las wikis. Traductor tiene la posibilidad de traducir páginas completas, como así también, palabras o frases a varios idiomas.

Google Docs

En cambio si tenemos una cuenta de Hotmail, podemos tener acceso a otro tipo de herramientas ofimáticas online, son las pertenecientes a Outlook.com. En la misma se pueden encontrar:

Contactos, lo cual es el equivalente a una agenda.

OneDrive que tiene por propósito servir para almacenar archivos de todo tipo.

Word Online, es equivalente al Microsoft Word.

Excel Online, es quivalente al Microsoft Excel.

PowerPoint Online, es equivalente a Microsoft PowerPoint.

Herramientas de Outlook

La idea principal de este artículo, no es enseñar cómo utilizar cada herramienta, ya que el Word, Excel, Powerpoint, etc; damos por entendido que al menos tienen los conocimientos mínimos como para realizar trabajos básicos con documentos Word, planillas de cálculo de Excel, o bien, presentaciones de Powerpoint. Lo que subyace en este artículo, es la importancia que pueden adquirir el uso de la herramientas online, la edición, el compartir archivos para su creación individual o grupal, es decir, dando prioridad a la realización de trabajos colaborativos. De esta manera se acortan los tiempos, los lugares geográficos, etc. Hasta el advenimiento del uso de este tipo de herramientas online, para la realización de un trabajo en grupos era necesario trasladarse para juntarse con su equipo de estudio, en cambio, mediante la utilización de este mecanismo, se puede realizar el mismo trabajo en paralelo todos los integrantes del grupo, cada uno desde su hogar, compartiendo el documentos, realizando correcciones online y hasta pudiendo chatear mientras se va realizando el mismo escrito.

Lo que suele ser lo más importante y conveniente en estos casos, es que todos los integrantes del grupo posean cuenta de correo electrónico en el mismo servidor, no es indispensable pero si conveniente. Por ejemplo, si vamos a crear y editar un documento de texto, es mucho más fácil si todos tenemos cuenta de correo electrónico en Gmail de Google. Todas las bondades de los Google Docs estarán a nuestra disposición.

A continuación veremos una breve explicación de la utilización de los Google Docs, para tener en cuenta los conceptos principales que se quieren abarcar:

Lo mismo sucedería, si todos los integrantes tienen cuenta en Hotmail, en este caso todas la utilidades de Outlook.com se encontrarán con una distribución ideal y propicia para trabajar cómodamente.

De la misma manera que tenemos estas dos grandes empresas Google y Hotmail, que nos ofrecen las herramientas ofimáticas online que se han descrito anteriormente, con solo tener una cuenta de correo electrónico, también existen otras empresas que ofrecen el mismo servicio online de las cuales no es necesario tener una dirección de correo electrónico en las mismas, es decir, cualquier cuenta de mail es válida ya que para proceder a registrarnos, la misma nos será solicitada.

Algunos de estos servicios más conocidos son:

1) ThinkFree Online

thinkfree

2) Zoho Docs

zoho

Para finalizar con este artículo, en el cual el objetivo principal es exponer brevemente la existencia y utilización básica de estas herramientas ofimáticas online, se pone a disposición para una mejor comprensión estos 3 videos, en los cuales se pueden apreciar un recorrido por los Google Docs, Outlook.com y Soho Docs.



Nos vemos en el próximo artículo.

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Prof. José Luis Conforti

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Información: Extensiones de archivos

¿Cómo reconocer el tipo de archivo según su extensión?

Muchas veces nos encontramos ante la dificultad de toparnos con archivos de los cuales no conocemos cuál es el programa que lo abre, es decir, nos vemos imposibilitados de conocer su contenido o poder utilizarlos. Razón por lo cual, se hace necesario percatarse sobre la extensión del mismo. Cabe aclarar que dicha extensión son las tres últimas letras después del punto. Ejemplos:

ciudad.doc –   salario.xls –  ventas.exe –  recorrido.dat –  winseven.iso

Algo que se debe tener en cuenta y que muchos/as no prestan atención. Un documento generado con Word 2003, generará una extensión .doc , en cambio, el mismo documento generado con el Word 2010 le agregará una “x” al final de la extensión, es decir, .docx. Lo mismo sucedería con una planilla de cálculo de Excel 2003, genera un documento .xls. Si la misma planilla se realiza con el Excel 2010, le colocará una “x” al final de la extensión, quedando .xlsx

Otro tips, si el documento fue generado con la Suite ofimática del Office 2003, las herramientas del Office 2010 abrirán esos archivos perfectamente. Si ocurriese lo contrario, los documentos se generan con el Office 2010 y se quieren abrir con el Office 2003, esos documentos no se pueden abrir. Les será necesario descargar un conversor que ofrece Microsoft, instalarlo y luego se podrán trabajar estos documentos.

Con el paso del tiempo y la correspondiente información, vamos recordando y relacionando cada tipo de archivo con el programa del cual procede, sólo considerando la extensión de dicho archivo. Por tal motivo, se hace necesario hacerse del material que a continuación se expone, imprimirlo y tenerlo a mano para poder ojearlo, más de una vez nos sacará de apuros.

Para poder bajar (DOWNLOAD en inglés), simplemente realizar un clic izquierdo sobre el siguiente link, se abrirá un cuadro preguntando si deseas Abrir, Guardar o Cancelar la bajada, con lo cual lo más conveniente es Guardar, y si es posible en el Escritorio (tenerlo a mano). Veamos:

Pantalla para Abrir, Guardar o Cancelar la bajada

El paso siguiente es elegir en cuál lugar de nuestra PC lo queremos guardar, a lo que optaremos por lo más conveniente para luego poder encontrarlo fácilmente.

Pantalla de Descarga al Escritorio

Cabe aclarar que todo archivo que se descargue a la computadora, ha sido primero escaneado con Antivirus Avira Personal (Actualizado) Logo de Avira Antivirus Personal Free (Actualizado)

De igual manera jlconfor.wordpress.com no se hace responsable por el uso indebido del material expuesto, como así también, de cualquier tipo de daño que se pudiese ocasionar en el equipo.

Descargar del siguiente link:

Nomenclatura de los Archivos

Espero les sea de gran utilidad tal como me fue a mi en su momento, aunque al principio nos preguntemos ¿Para qué quiero esto? o ¡Esto es chino básico!, luego recurriremos al mismo en varias oportunidades. Siempre sucede lo mismo..
Nos veremos en el próximo artículo.

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Prof. José Luis Conforti

CUIDADO Y MANTENIMIENTO DE LA PC

TIPS A TENER EN CUENTA PARA UN CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE NUESTRA PC

La limpieza y mantenimiento tanto del Hardware (todo lo tangible), como así también del Software (programas), por supuesto que el soft no se puede limpiar físicamente, pero sí en cambio a través de ciertos programas que se encargan de mantener el Sistema Operativo o el funcionamiento correcto del disco rígido, temperatura del mother, micro, memorias, etc.

El cuidado de nuestra información es de suma importancia, ya que cuando menos lo esperemos podemos sufrir el ataque de un virus, troyano, gusano, malware o un Spyware. A medida que vayamos desarrollando los temas, también haremos pequeñas definiciones de términos informáticos que no manejamos cotidianamente.

HARDWARE

Todo comienza una tarde aburrida, sin nada importante que hacer, mirando al techo, y de pronto la vista se nos desliza casi sin querer hacia el CPU, preguntándonos: ¿Qué habrá tras esas tapas que cubren el gabinete?. Con lo cual, acto seguido procedemos con mucha cautela a tomar un destornillador y con gran coraje retiraremos esos tornillos que nos separan de la gran verdad. Retiramos las tapas de metal… y… voilà.. sorpresa!!

Nos podemos encontrar con lo siguiente:

          

   

Qué desastre!!!… Dentro del CPU crecieron todo tipo de arañas, una planta de naranja lima y apareció un cartel que dice: YO AMO MI TIERRA!!..

Cuáles son las consecuencias de encontrar lo visto anteriormente:

  • Ralentización de la máquina, es decir, se pone lenta y pesada. Le cuesta levantar los programas, tarda un montón en arrancar ciertos programas. Se apaga sola o tira un mensaje de error, el cual la única manera de salir es reseteando la PC, no arranca o lo hace con error.
  • Se pueden arruinar ciertos componentes de la máquina o dar fallos constantes. El microprocesador puede llegar a tal temperatura, que tranquilamente se quema. Lo mismo puede ocurrir con cualquiera de sus componentes.
  • La fluida circulación de aire que necesita el CPU para trabajar correctamente se ve interrumpida a tal punto que cualquier componente del hardware puede fallar. Los mothers, como así también el micro trabajan a cierta temperatura, si la misma se ve considerablemente disminuida o por el contrario aumenta de manera desconsiderada, se producen los errores más comunes.

Cabe dejar claramente expresado que este documento es sólo a manera de información. Bajo ninguna circunstancia manipulen cualquier componente del mother sin tener los conocimientos necesarios, ya que el simple hecho de tocar alguna plaqueta dejando que nuestra corriente electroestática entre en contacto con algún circuito, puede provocar que el mismo sufra un daño irreparable. La correcta maniobra de todos sus componentes debe estar a cargo de un Técnico en PC, o bien, de alguien que conozca muy bien del tema, caso contrario podría llegarnos a resultar bastante caro el jueguito de investigación y exploración de nuestro CPU.

Ahora bien, aclarado los riesgos de jugar al técnico, pasamos a detallar los pasos a seguir para volver a tener un CPU en condiciones lo más óptimas.

1.   Trabajar en lo posible con guantes de látex, esos que usan las enfermeras o el doctor, de esa manera se evita el contacto directo con elementos importantes de las diferentes placas, o bien, con pulseras antiestáticas que se venden en casas de informática. Las mismas evitan que la carga electroestática de nuestro cuerpo, sea transmitida a componente electrónico alguno. En su defecto, lavarse bien las manos con jabón blanco, eliminando toda impureza que uno puede llegar a portar, como así también la corriente electroestática que posee de manera natural nuestro cuerpo.

Pulsera antiestática para trabajos con elementos electrónicos

2.   Tener a mano un compresor (poder limpiar por medio de fuerte corriente de aire y remover el polvo acumulado). En caso de no contar con un compresor, se puede comprar en las casas de computación, un aerosol con aire comprimido y utilizar el mismo, con sumo cuidado. (leer bien las indicaciones de uso), también un pincel de cerda suave para remover restos de polvo.

1.   Lentamente ir retirando los tornillos que sostienen las diferentes placas agarradas a la chapa del CPU. Como por ejemplo:

  • Placa de sonido (si la posee)
  • Placa de video (si la posee)
  • MODEM
  • Placas capturadotas (si la posee)
  • Otras placas que puedan estar amarradas al CPU

2.   Una vez retiradas todas las placas que no forman parte del mother, se alejan y se acomodan preparándolas para su limpieza.

3.   Retirar disco duro, lectoras; teniendo mucho cuidado con los cables de datos o los de alimentación de corriente.

Remover con mucho cuidado el cooler y disipador que se encuentran arriba del micro procesador. Tener en cuenta que el disipador se encuentra agarrado al mother por unos tornillos especiales, los cuales tienen su sentido de giro para que se suelten, y luego puedan ser removidos.

4. Retirar la/s memoria/s RAM de sus zócalos con mucho cuidado (disculpen si soy reiterativo con el cuidado, pero es necesario que así se haga).

 

5.Ya retirados los componentes principales del CPU, procedemos a poner al gabinete en forma horizontal, y largaremos aire de manera progresiva, es decir, no mucho aire de golpe. De manera gradual vamos quitando de la placa madre, los slots, la fuente de alimentación. Inclusive sacando los cuatro tornillos que sostienen la fuente (parte de atrás del CPU), la misma puede sacarse directamente desprendiendo con cuidado los cables que alimentan de corriente a la placa madre. (fijarse bien la posición correcta de los cables).

                        

6.Una vez realizada la limpieza completa del mother, se procederá a realizar lo mismo con cada uno de los componentes que habíamos sacado anteriormente.

IMPORTANTE: Para que el polvo no se acumule sobre la grasa siliconada que se encuentra entre el disipador y el microprocesador, será conveniente, no quitar el cooler hasta no haber limpiado por completo todo el polvo depositado sobre la placa madre.

NO TOCAR, NI SACAR EL MICROPROCESADOR SI NO SE TIENE CONOCIMIENTO DEL MANEJO DEL MISMO. ES MUY DELICADO EN CUANTO A LOS PINES QUE EL MISMO POSEE, COMO ASÍ TAMBIÉN, A LA CORRECTA COLOCACIÓN SOBRE SU ESPACIO. UN PIN QUE SE DOBLE, LA EQUIVOCACIÓN EN LA POSICIÓN QUE SE VUELVE A COLOCAR, LA CORRIENTE ELECTROESTÁTICA QUE LE PODEMOS PASAR DE NUESTRO CUERPO, ES SUFICIENTE PARA ARRUINAR AL MISMO.

7.Una vez que se ha removido todo el polvo que se encontraba sobre el mother, podremos retirar lentamente y con mucho cuidado el cooler y disipador, si no lo hemos realizado todavía, procedemos a la limpieza del mismo. Se separa el ventilador del disipador, y se los limpia por separado. Al quitar el mismo, queda expuesta la grasa siliconada, tanto del disipador, como así también del microprocesador.

8.Ahora de manera suave, retiramos los restos de grasa siliconada de ambos componentes, sin raspar, sin dejar marcas. Una vez limpias ambas caras, inyectamos un par de gotas de grasa sobre la parte superior del microprocesador, también sobre la parte inferior del disipador (como se muestra en las fotos anteriores). De manera suave y mirando bien, ponemos en contacto el disipador de calor, con la parte superior del microprocesador, la grasa siliconada se expande sola. Trabamos con los tornillos especiales nuevamente el disipador a la placa madre, tiene que quedar bien fijo. Luego colocamos el ventilador (cooler) sobre el disipador hasta que el mismo quede trabado y agarrado firmemente.

9.Para continuar, si hemos sacado la fuente de alimentación para su limpieza, la volveremos a colocar, recordando la posición de los cables de alimentación. Limpiadas todas las placas (placa aceleradora, placa de sonido, placa capturadota, etc.; por supuesto en caso de contar con las mismas) las volveremos a colocar en sus correspondientes slots.

10.Acto seguido colocamos en sus lugares el disco duro, asegurándolo con sus correspondientes tornillos, hacemos lo mismo con la lectora de DVD. Para terminar colocamos las tapas laterales del CPU y las aseguramos con los tornillos en la parte trasera del gabinete.

11.Ahora es momento de volver a colocar todos los cables en sus respectivos lugares, para luego encender ya el CPU.

SOFTWARE

Todo el tema del software empieza más que nada con el famoso SISTEMA OPERATIVO, sí ese mismo que muchos se confunde cuando uno les pregunta: ¿Qué sistema operativo tienes?.. y ahí viene la contestación: Windows 2004 (no existe), o Windows Word (mezcla rara e inexistente entre Windows y el Word del Office), y así un sin fin de contestaciones que no vienen al caso.

Uno de los primeros sistemas operativos que más se utilizaron es el DOS, el cual no poseía ventanas como todos los sistemas operativos que vemos en la actualidad. Se manejaba todo por comandos escritos, aunque ya se encuentra en desuso (aunque no sea tan así), la casi totalidad de los sistemas operativos actuales se basan en ventanas y la programación está basada en objetos, siempre que se toque algo..también produce algo (en palabras que todos puedan entender). Los avances que se fueron dando a través del tiempo a groso modo, son los siguientes:

DOS

WINDOWS 95

WINDOWS 98

WINDOWS 2000

WINDOWS XP

WINDOWS VISTA

WINDOWS SEVEN

  • WINDOW 8

Estos S.O. fueron o son los más utilizados, la lista se engrosaría si tenemos en cuenta otros que en este momento no conviene nombrar, ya que son de uso más específicos.

Para mantener el S.O. (sistema operativo) en óptimas condiciones, se hace necesaria la utilización de ciertos programas, los cuales cada uno cumple una función diferente.

Mantenimiento del Sistema Operativo

MANTENIMIENTO DEL S.O.

Se puede definir Mantenimiento del S.O. como una serie de rutinas periódicas que debemos realizar a la PC, necesarias para que la computadora ofrezca un rendimiento óptimo y eficaz a la hora de su funcionamiento. De esta forma podemos prevenir o detectar cualquier falla que pueda presentar el computador.

RAZONES PARA HACER UN MANTENIMIENTO AL S.O. (SISTEMA OPERATIVO)

Las computadoras funcionan muy bien y están protegidas cuando reciben mantenimiento. Si no se limpian y se organizan con frecuencia, el disco duro se llena de información, el sistema de archivos se desordena y el rendimiento general disminuye.

Si no se realiza periódicamente un escaneo del disco duro para corregir posibles errores o fallas, una limpieza de archivos y la desfragmentación del disco duro, la información estará más desprotegida y será más difícil de recuperar.

El mantenimiento que se debe hacer, se puede resumir en tres aspectos básicos importantes, los cuales son:

1. Diagnóstico.

2. Limpieza.

3. Desfragmentación.

DIAGNÓSTICO

La computadora trabaja más de lo que normalmente se cree. Está constantemente dando prioridad a las tareas, ejecutando órdenes y distribuyendo la memoria.

Sin embargo, con el tiempo ocurren errores en el disco duro, los datos se desorganizan y las referencias se vuelven obsoletas.

Estos pequeños problemas se acumulan y ponen lento el sistema operativo, las fallas del sistema y software ocurren con más frecuencia y las operaciones de encendido y apagado se demoran más.

Para que el sistema funcione adecuadamente e incluso para que sobre todo no se ponga tan lento, se debe realizar un mantenimiento periódico.

Asegurándonos de incluir en la rutina del mantenimiento estas labores:

• Exploración del disco duro para saber si tiene errores y solucionar los sectores alterados.

• Limpieza de archivos.

• Desfragmentación el disco duro.

LIMPIEZA

Para garantizar un rendimiento optimo y eficaz de la computadora, debemos mantenerla limpia y bien organizada.

Debemos eliminar los programas antiguos, programas que no utilicemos y las unidades de disco para liberar la memoria y reducir la posibilidad de conflicto del sistema.

Un disco duro puede presentar diversas deficiencias, que casi siempre se pueden corregir estas son:

1. Poco espacio disponible.

2. Espacio ocupado por archivos innecesarios.

3. Alto porcentaje de fragmentación.

Se debe eliminar los archivos antiguos y temporales. Además, entre más pocos archivos innecesarios tenga la computadora, estará más protegida de amenazas como el hurto de la identidad en Internet.

Cuando el espacio libre de un disco se acerca peligrosamente a cero, la PC entra en una fase de funcionamiento errático: se torna excesivamente lenta, emite mensajes de error (que en ocasiones no especifican la causa), algunas aplicaciones no se inician, o se cierran después de abiertas, etc.

Como factor de seguridad aceptable, el espacio vacío de un disco duro no debe bajar del 25 % de su capacidad total, y cuando se llega a este límite deben borrarse archivos innecesarios, o desinstalar aplicaciones que no se usen, o comprimir archivos.

Todas las aplicaciones de Windows generan archivos temporales.

Estos archivos se reconocen por la extensión .tmp y generalmente existe uno o varios directorios donde se alojan.

En condiciones normales, las aplicaciones que abren archivos temporales deben eliminarlos cuando la aplicación concluye, pero esto a veces no sucede cuando se concluye en condiciones anormales, o Windows “se cuelga” o por una deficiente programación de la aplicación.

Estos archivos temporales deben borrarse del disco duro.

Existen otro tipo de archivos que pueden borrarse, y no son temporales: la papelera de reciclaje, el caché de Internet (windows\temporary internet files ) y algunas carpetas que permanecen el disco después que se baja o se instala un programa.

El caché de Internet debe borrarse si resulta estrictamente necesario, ya que después de borrado no podrán verse las páginas visitadas sin estar conectado.

Debe hacerse mediante la función explícita del navegador, y además ajustarse el tamaño del caché.

Un usuario experimentado puede intentar otras posibilidades, como por ejemplo eliminar DLL duplicadas, instaladores, datos de aplicaciones desinstaladas, etc.

Debe obrar con mucho cuidado cuando haga esta “limpieza profunda” y si no hay plena seguridad de que un archivo en cuestión puede ser borrado, no debe eliminarlo de la papelera de reciclaje hasta comprobarlo, pudiendo reponerse a su ubicación original si resultara necesario.

En general lo que se debe realizar son estas labores:

• Eliminar los programas antiguos y archivos temporales.

• Eliminar la información obsoleta

• Asegurarnos de guardar de manera segura la información.

• Eliminar las entradas de registro inválidas y los accesos directos dañados.

DESFRAGMENTACIÓN

De todos los componentes de una PC, el disco duro es el más sensible y el que más requiere un cuidadoso mantenimiento.

La detección precoz de fallas puede evitar a tiempo un desastre con pérdida parcial o total de información (aunque este evento no siempre puede detectarse con anticipación).

• Alto porcentaje de fragmentación: Durante el uso de una PC existe un ininterrumpido proceso de borrado de archivos e instalación de otros nuevos.

Estos se instalan a partir del primer espacio disponible en el disco y si no cabe se fracciona, continuando en el próximo espacio vacío.

Un índice bajo de fragmentación es tolerable e imperceptible, pero en la medida que aumenta, la velocidad disminuye en razón del incremento de los tiempos de acceso al disco ocasionado por la fragmentación, pudiendo hacerse notable.

Todas las versiones de Windows incluyen el desfragmentador de disco.

El proceso de desfragmentación total consume bastante tiempo (en ocasiones hasta horas), y aunque puede realizarse como tarea de fondo no resulta conveniente la ejecución simultanea de otro programa mientras se desfragmenta el disco, debiendo desactivarse también el protector de pantalla.

CONCLUSIÓN

El problema es que las computadoras se han vuelto tan confiables y convenientes, que damos por hecho su operación eficaz.

Sin embargo, al igual que una casa o un automóvil, las computadoras ocasionalmente requieren atención.

Si se realiza las siguientes labores de mantenimiento con frecuencia la computadora funcionará de manera segura y sin problemas:

1. Diagnóstico.

2. Limpieza.

3. Desfragmentación.

De todos los componentes de una PC, el disco duro es el más sensible y el que más requiere un cuidadoso mantenimiento.

Por esta razón periódicamente debemos utilizar el Scandisk u otro utilitario para detectar si hay errores en el disco duro, y de haberlos tratar de repararlo.

Una vez esto hecho procedemos a realizar una limpieza profunda de todos los archivos innecesarios que ponen lento al sistema, tales archivos son: programas antiguos, archivos temporales de internet, instaladores de programas, entrada de registros inválidas, accesos directos dañados, los archivos contenido en la papelera de reciclaje, entre otros.

De esta manera conseguiremos una PC más rápida, eficiente, optima, segura y menos propensa a perder información.

Programas útiles y necesarios

Antivirus actualizado: su función es eliminar ciertos virus especificos (troyanos, gusanos, y spyware).

CCleaner: búsqueda de entradas no válidas en el Registro, borrado de archivos temporales que no son utilizados, desinstalación de programas de manera correcta.

Spyware Search and Destroy: puede detectar y eliminar software espía de diferente tipo en su ordenador. El software espía es un tipo relativamente nuevo de amenaza que las aplicaciones antivirus comunes aún no cubren. Si ve nuevas barras de herramientas en su Internet Explorer que no instaló intencionadamente, lo más probable es que tenga algún software espía. Pero incluso cuando no es visible ninguna cosa, puede estar infectado, ya que más y más software espía está emergiendo y rastreando silenciosamente su navegación por la red para así poder crear un perfil de marketing que venderá a las empresas de publicidad.

Spybot-S&D es gratuito, no hay ningún mal en ir probando también si no hay alguna cosa fisgoneando en su ordenador.

TuneUp Utilities: es un paquete de aplicaciones cuya misión consiste en realizar un completo mantenimiento a la computadora. Entre otros propósitos, permite desfragmentar el disco duro, eliminar archivos temporales, realizar ajustes automáticos para incrementar la velocidad de navegación en Internet, desfragmentar y corregir errores del registro, así como personalizar la apariencia del sistema.

Acronis TrueImage: su función principal es la realización de copias de respaldo tanto de archivos que considere de suma importancia, como así también, de toda nuestra unidad de disco rígido. Al realizar una copia de respaldo (BACKUP) de nuestro unidad de disco principal, la misma nos sirve en caso que el sistema operativo deje de funcionar, razón por la cual, se hace necesario el formateo y la nueva instalación tanto del S.O., como así también de todos los programas, drivers de los distintos dispositivos, etc.

Teniendo una copia de seguridad, podremos volver a dejar nuestra PC en el mismo estado que cuando creamos la misma. Dicha copia puede ser almacenada (según el tamaño específico de la carpeta o unidad de la cual realizamos el backup), en un CD, DVD o bien otro tipo de unidad que tengamos disponibles.

Los programas nombrados anteriormente, son algunos de los muchos que se encuentran en la red. Por supuesto que existen muchos más, pero en la medida que uno va conociendo de manera más específica el trabajo con la P.C., aprende también a utilizar otros tipos de programas de mayor o menor dificultad.

Para finalizar, es necesario tener en claro que todo lo que se pudo explicar, fue realizado de una manera básica para gente que recién empieza este camino interminable de la informática, para que vayan perdiendo ese miedo que representa desarmar una P.C., o bien, detectar fallos básicos que presentan los distintos S.O.

Mas adelante, iremos también desarrollando el uso de los distintos programas que fueron nombrados.

Prof. José Luis Conforti

DRIVERS O CONTROLADORES DE HARDWARE.. Un dolor de cabeza.

DRIVERS.. el nombre que aterroriza a muchos

Te ha ocurrido que cuando llevas a arreglar tu PC, el Soporte Técnico te esta pidiendo los drivers para reinstalar el Sistema Operativo y todo el Hardware que posees, el cual no es Plug and Play [1] y tu no sabes qué es eso?

El significado de Plug and Play, es muy sencillo. Con un simple ejemplo lo entenderás. Si tienes un pendrive, y lo conectas al un puerto USB, lo primero que hará la máquina es reconocerlo. Ese reconocimiento lo verás en la Barra de Tareas (parte inferior derecha de la pantalla, cerca del reloj), aparece una notificación la cual aclara que se ha detectado un Nuevo Hardware, busca los controladores de manera automática, y para finalizar, generalmente te dice que el Nuevo hardware se Encuentra listo y preparado para usarse.

Puse este ejemplo, ya que es muy común y fácil de entender. No necesité instalar ningún driver para el pendrive, la PC lo reconoció sola. En cambio, otro tipo de hardware como pueden ser las placas aceleradoras de video, una impresora, un scanner, una Webcam u otro dispositivo; no son Plug and Play, con lo cual el S.O. (Sistema Operativo) no lo reconocerá como lo hizo con el pendrive, en estos casos se hace necesario los drivers de cada dispositivo, que pueden venir en un CD y en los casos que no los poseas, se pueden llegar a descargar de Internet.

¿Qué debe recibir un comprador cuando adquiere un PC?

Debe recibir los manuales y los programas básicos para hacerlo funcionar. Los ‘programas básicos‘ son el sistema operativo y los controladores (drivers).  La documentación, es la parte escrita o manuales que nos informan sobre como volver a instalar el software básico e información de la placa madre, micro, placa de video, etc.

Generalmente cuando compras una PC, la misma no viene con el CD o DVD del Sistema Operativo, el mismo se obtiene comprándolo aparte. Si esta compra la realizas de manera legal, contarás con un número de serie válido como para poder registrarte Online, y gozar de ciertos beneficios, de los cuales los que adquieren el S.O. de manera ilegal, no lo pueden realizar. De igual forma sucede con el Office 2003, 2007 o 2010.

En una PC Desktop (computadora de escritorio) es normal que se instale una versión del sistema operativo Windows.  La otra parte de los programas imprescindible, la constituyen los controladores o drivers.  Estos se graban en CD por los fabricantes de la motherboard (placa principal) y por los fabricantes de los otros componentes (otras placas, etc.).

¿Que es un DRIVER o CONTROLADOR?

Un driver técnicamente es un software o programa, que  sirve de intermediario entre un dispositivo de hardware y el sistema operativo, es el que permite la comunicación correcta entre ambos para su óptimo funcionamiento.

 

Dada la existencia de una infinidad de dispositivos hardware con su consecuente innovación, el driver se crea además para que funcione con un sistema operativo específico – para decirlo en palabras simples: los controladores se instalan según el Windows que utiliza tu PC -. Muchas veces estos fabricantes, también tienen en cuenta otros sistemas operativos, por ejemplo: Linux, Apple, etc.; y al crear los drivers los hacen compatibles entre los distintos S.O.

Esto significa que si cambias de Sistema Operativo en tu computadora, tendrás que verificar si necesitas también actualizar los drivers, para evitar que alguna área del PC deje de funcionar (por ejemplo el sonido).  Por otra parte, el driver apunta a un modelo específico del dispositivo.

Ejemplo: no se puede utilizar el mismo driver para controlar una impresora HP 3320 y una HP 840C, ya que son distintos modelos por más que la marca sea la misma, en este caso HP (Hewlett Packard).

                                   HP 3320                                                        HP 840C

 

¿Cómo y cuándo cambiar los DRIVERS?

Es importante determinar qué drivers necesita nuestro PC, pues una instalación inadecuada de ellos puede dejar inoperable un dispositivo.  He aquí una guía:

a) Necesitamos instalar drivers cuando cambiamos de hardware, o sea, cuando por ejemplo cambiamos la placa principal o motherboard, la impresora, la placa de video, etc.  En estos casos el vendedor debe entregar los drivers.

b). Cuando, bien informado (a) te enteras que el fabricante ha creado nuevos drivers compatibles con tu modelo de dispositivo y con tu Sistema Operativo, para mejorar el rendimiento. Entonces el driver se baja del sitio Web del fabricante. Esto se llama actualización o mejora del controlador.

Un ejemplo: tienes como S.O. el Windows XP y una impresora HP 3320, luego decides migrar a Windows 7, quizás este S.O. no toma directamente y la configura de manera automática a la impresora, con lo cual, tendrás que ingresar a la página oficial de HP, buscar tu modelo 3320 y descargar los drivers pero para el Windows 7.

¿Dónde y cómo conseguir los DRIVERS?

Inicialmente, los drivers se obtienen de la web fabricantes de hardware.  Lo primero que hay que hacer es identificar la MARCA y MODELO del dispositivo (o placa) para el que se busca el driver.

Por ejemplo:

Placa aceleradora

Marca: GEFORCE

Modelo: 9500 GT

Cuando a través del ‘Administrador de dispositivos‘ de Windows no es posible copiar estos datos la única opción posible es abrir la máquina para ver la identificación del dispositivo, como se mostró en el ejemplo anterior.

A continuación una imagen del Administrador de dispositivos.

La siguiente fase es la de obtener el controlador cuando no lo tienes en un CD o tu disco duro.

La primera opción debería ser buscar en el sitio web de los fabricantes.

 

La segunda, en los sitios que ofrecen controladores gratuitos.

La tercera en los foros públicos gratuitos.

 y la cuarta en un servicio pago de suministro de controladores.

Conclusiones.

Los CONTROLADORES no se deben ‘actualizar‘ por que sí. Igual que como sucede con el software de aplicación, no toda versión actualizada de un driver funcionara con el dispositivo en cuestión.  Hay que tener en cuenta que el código de un Driver, se crea en concordancia con la electrónica de los circuitos y una mala correspondencia puede ‘enloquecer’ al PC.

También es importante tener en cuenta que el driver a utilizarse debe haber sido creado para trabajar con el sistema operativo del PC.

Si quieres leer este artículo fuera de línea, descárgalo desde aquí:

Drivers – Fuera de línea

Gracias y nos vemos en la próxima entrada.

by Prof. José Luis Conforti


[1]          Plug and Play (Enchufar y usar). Conocido también como PnP. Tecnología que permite a un dispositivo conectarse y ser usado en una computadora sin configurarlo; para ello el sistema operativo también debe soportar el dispositivo.

MEDIOS DE ALMACENAMIENTO DE DATOS – SU CRONOLOGÍA

MEDIOS FÍSICOS VS. MEDIOS VIRTUALES

Desde los comienzos de la era de la informática, uno de los tantos problemas que aquejan a los que manejan datos en mayor o menor volumen, son los medios de almacenamiento, es decir, los lugares físicos o virtuales en los cuales guardamos toda nuestra información.

ALMACENAMIENTO FÍSICO

Se puede decir que unos de los primeros medios en almacenar datos dejando de lado los discos rígidos, fueron los diskettes de 5 1/4¨ (360Kb en baja densidad y en alta densidad alcanzaban los 1,2Mb  – ya en desuso)

Los mismos comparados con los medios de almacenamiento de estos tiempos, guardaban muy poca información, pero fuera de los discos rígidos, eran los únicos medios en los cuales podíamos trasladar nuestros valiosos datos. La gran desventaja que presentaban era el material con el que se encontraban diseñados plástico demasiado flexible, muy maleables, sensibles a las temperaturas y fácilmente perdían la información. Los factores como el polvo, calor, magnetismo, traslado; llevaban a la pérdida de la información que contenían.

El segundo salto lo dan los diskettes de 3 ½” (1,4 Mb), en la actualidad algunas máquinas siguen teniendo este tipo de disqueteras, aunque la gran mayoría presenta algunos inconvenientes al tratar de leer este tipo de medio de almacenamiento.

             

Ventajas: muy fácil traslado

Desventajas: también son flexibles (no tanto como los anteriores), muchas PC actuales presentan grandes dificultades para leer estos discos, razón por la cual, los datos almacenados se terminan perdiendo.

En la década de los 90 hace su aparición las Unidades Zip de Iomega, con una capacidad de almacenamiento de 100Mb, todo un salto en las nuevas tecnologías, rápido su apogeo como su desaparición.

Tras el desuso de este tipo de unidades, aparece en el mercado otra forma de almacenar nuestra información. Los programas cada vez son más complejos, por lo tanto se necesita más capacidad, razón por lo cual, ingresan las unidades de CD. Podían almacenar hasta 650Mb, en consecuencia, desplazó a las unidades anteriores. No pasa mucho tiempo y su capacidad aumenta a 700Mb, las lectoras de CD se transforman en lecto-grabadoras, con lo cual se crea el CD regrabable. Se tiene la posibilidad de grabar, usar, borrar y volver a grabar. Una solución bastante loable, pero el polvo, la humedad, la temperatura y la falta de cuidados; hacen que estos mismos se vuelvan ilegibles, por lo tanto la información guardada en ellos, simplemente se terminaba perdiendo.

                   

En estos momentos, buscan de todas las maneras posibles crear unidades con capacidad cada vez mayores, un grande pisa a los anteriores, surge el DVD.

        

Su capacidad es mucho mayor que todas las anteriores 4,7Gb (4488Mb), primero los grabables, luego los re-grabables, hasta llegar a los doble capa (aprox. 8,5Gb).

Casi a la par de estos, llegan los pendrives, pequeñas unidades flash de fácil traslado con distintos volúmenes, que al poco paso del tiempo fueron aumentando su capacidad 1Gb, 2Gb, 4Gb, 16Gb, etc.

En la actualidad, el mayor porcentaje de personas que manejan una PC, cuentan con uno o más de ellos. Maleables, resistentes, fácil traslado; son todas características de los mismos.

En cuanto a discos, hasta los DVD están empezando a dejarse de lado, un gran monstruo trata de ganar espacio, son los Blue Ray, discos muy similares a los DVD, pero con una capacidad superior a los 24Gb. Su uso más cotidiano es para las películas que se encuentran en calidad HD (High Definition).

       

Aunque tienen mucha capacidad, su uso se está dando lentamente, no todas las PC cuentas con lectoras para los mismos. Los lectores de blue ray de mesa (como los DVD de mesa) tienen un precio en el mercado que todavía no es tan accesible para todos, pero eso no quita a que en poco tiempo se puedan utilizar tanto o más que su pariente más cercano, el DVD.

Esta es la cronología son los denominados medios de almacenamientos físicos (lo tangible), dejando expresamente aclarado que todos los medios mencionados, no son el 100% confiables en cuanto a la no pérdida de información.

Algunos tips para el cuidado de CD, DVD y discos Blue Ray:

  • Mantenerlos en sus respectivos estuches hasta el momento de ser utilizados, y luego guardarlos con sumo cuidado.
  • Mantenerlos alejados de los lugares de humedad, polvo, altas temperaturas.
  • No dejarlos sobre equipos electrónicos, como pueden ser los centro musicales, televisores, microondas, parlantes, etc. En ellos se crean campos electromagnéticos, que pueden llegar a dañar la información guardada en los mismos.
  • No limpiarlos con papel, trapos, agua, etc.
  • No frotarlos en forma circular contra pantalones, buzos u otro tipo de prendas. La grabación de los mismos no se realiza en forma circular, como muchos piensan. La grabación se hace en forma helicoidal.

Tratar de mantener las lectoras en buen estado, utilizar los limpiadores de lectoras con el líquido correspondiente, comprado en una casa de computación. Si tienes algún problema con tu PC, acude a un Técnico que conozcas, no dejes la computadora en cualquier casa de informática.

Retomando el tema del almacenamiento de datos, ya vimos los medios removibles, pero dejamos de lado otro simple método que es utilizado en situaciones en las cuales el caudal de datos que vamos a operar no es de tanto peso.

ALMACENAMIENTO VIRTUAL

Generalmente todos los que trabajan con la PC, tienen una o varias cuentas de correo electrónico, las mismas pueden servir también para guardar datos de suma relevancia, como pueden ser documentos de Word, Excel, Powerpoint, pdf, imágenes, etc.

En estos casos es importante tener en cuenta lo siguiente: el ancho de banda con el que se cuenta (es la provista por tu proveedor de internet), la velocidad de tu PC y la capacidad que te brinda tu proveedor de correo electrónico para el almacenamiento de archivos. Hotmail, Yahoo o Gmail; no cuentan con el mismo volumen para archivos adjuntos. (trata de buscar este tema en los datos brindados por tu proveedor de correo electrónico).

              

Un método sencillo consiste en enviarte a tu dirección de mail la información que quiera como archivo adjunto. Los mismos quedarán guardados en tu correo electrónico, cuando la situación requiera volver a utilizarlos, ingresas a tu mail y lo descargas. De esta manera no te encuentras limitado por recordar llevar tu pendrive, siempre que tengas una máquina a mano y acceso a Internet, podrás seguir trabajando con dichos archivos. Cabe recordar lo mencionado anteriormente es muy básico, ya que los distintos proveedores de correo electrónico ofrecen de manera gratuita y paga también, lo que se denomina almacenamiento básico en la nube. Para entenderlo mejor, almacenamiento en la nube suena muy abstracto, si bien lo denominan de esta manera, la información queda almacenada en los grandes servidores que tienen estas empresas monstruos. La gran ventaja que se presenta es que desde cualquier pc, tablet, smarphone, netbook, notebook, etc; se puede acceder a dicha información en cualquier momento a cualquier hora, por supuesto se tiene que contar con una conexión a internet.

Si en algún momento sientes desconfianza que pueden llegar a estar leyendo tus archivos adjuntos, sólo deberás comprimirlos e ingresarles una clave. De esta manera, si alguien abre tu mail y descarga el archivo adjunto, cuando lo quiera descomprimir le pedirá la clave, y si tu no se la has dado, puede pasar horas tratando de acertar la llave correcta.

También en los casos que la importancia de la información que viaja a través de Internet, así lo requiera, podrás utilizar otro tipo de programas que se dedican a la encriptación de datos, mediante un algoritmo matemático de muy difícil acceso y muy complejo de descifrar. Eso si, no olvides la llave de encriptación, caso contrario, olvídate de la información.

Dentro de los servicios de almacenamiento virtuales, actualmente se destacan por su gran popularidad y por pertenecer a las mismas empresas que prestan servicio de correo electrónico:

Google Drive: servicio perteneciente a Google

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SkyDrive: servicio perteneciente a Hotmail de Microsoft

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Dropbox: el cual puede uno puede suscribirse por cuenta propia, o bien, Yahoo se integra a Dropbox para sus clientes.

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El almacenamiento gratis en la nube comunmente reconocido en inglés como Free Cloud Storage, puede llegar a ser según la desición que tu tomes o la empresas en la que trabajas, gratuita o paga. Los 3 casos mencionado anteriormente, ofrecen un espacio de almacenamiento gratuito, como así también, de manera paga. De esta manera te aseguran un amplio espacio para almacenar toda tu información.

Reiteramos que la principal ventaja que ofrecen estos servicios, es la posibilidad de acceder a dicha información a cualquier hora y desde cualquier lugar, siempre que poseas un acceso a internet. Pc de Escritorio, Notebook, Netbook, Tablet, Smartphone, etc; son todos dispositivos compatibles con dichos servicios.

Para ir dándole un final al tema del almacenamiento virtual, cabe aclarar, que existen infinidad de servicios que se dedican pura y exclusivamente al Free Storage, variando su capacidad en Gigabytes para el depósito de información, como así también, distintos planes pagos según el volumen necesitado.

Algunos de los serviciós más conocidos, son:

  Mega:

Mega50 GB de almacenamiento gratuito con solo registrarte

Mediafire:

mediafire

Se parte con 10 GB que se pueden ampliar a 50 Gb invitando a amigos

Box

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El comienzo es con 10 Gb gratuitos

En dichas páginas puedes alojar archivos temporalmente de manera gratuita, puedes si así lo deseas comprimir la información, colocarle clave y subirla (upload) a la página que fueron mencionadas anteriormente. Luego si quieres compartir esa información con otra persona, sencillamente le envías la clave para descomprimir el archivo (en el caso de haberlo hecho), como así también, el enlace que te genera la página en la cual has alojado tu información. Debes tener en cuenta que cada vez que subes un archivo a estas páginas de alojamiento, te genera un link (como se muestra en los dos ejemplos debajo) el cual hace referencia al lugar virtual en el cual se encuentra la información que acabas de subir.

Ejemplo:

Para finalizar, cabe dejar expresamente aclarado que todo medio de almacenamiento debe ser correctamente revisado en la búsqueda de posible infecciones, como pueden ser: virus, troyanos, gusanos, malware y cualquier tipo de bicho indeseable.

Mantén tu antivirus actualizado, ayúdate con otros programas encargados de buscar código malicioso de todo tipo, entre ellos te puedes ayudar con:

Spyware Search and Destroy

Programa utilizado para el escaneo, identificación y eliminación de malware, spyware (software espía), keyloggers (software encargado de captar y guardar la pulsación de teclas), adware (software que durante su funcionamiento despliega publicidad de distintos productos o servicios), dialers (software para marcadores electrónicos), etc. Para más información, puedes dirigirte a la página oficial de dicho software haciendo clic Aquí

CCleanner

Ellos se encargarán de encontrar todo lo que tu antivirus no ha detectado, como así también, limpieza de registro, eliminación de archivos temporales (ocupan espacio y no son útiles), desinstalación de programas de manera correcta, eliminación de cookies de seguimiento, etc. Para más información, puedes dirigirte a la página oficial de dicho software haciendo clic Aquí

Ahora si, hasta la próxima entrada.

by Prof. José Luis Conforti

Recibir y enviar correo electrónico con archivo adjunto

Cómo recibir, completar y volver a enviar un correo electrónico con archivo adjunto

En muchas ocasiones me han planteado la dificultad que tienen cuando reciben correos con archivos adjuntos, ya que desconocen cómo poder descargarlos, tampoco tienen conocimiento como para volver a enviar el trabajo terminado, en tiempo y forma.
Por tal motivo, estoy haciendo este artículo que representa una manera sencilla para realizar este trabajo. Partimos de la base que toda persona sabe entrar por medio de su navegador web a su casilla de correo electrónico, razón por la cual, empezaremos esta explicación desde el momento que ingresan a dicha Bandeja de Entrada.

En este video-tutorial simularemos trabajar con una planilla de cálculo de Excel (como ejemplo de archivo adjunto), la cual es enviada por nuestro Jefe, el mismo nos solicita que descarguemos dicha planilla, la completemos con los datos solicitados, para luego devolverla a su remitente utilizando el adoso de un archivo.

Recuerden que, en el caso que quieran tener una mejor vista en la calidad del video, siempre conviene verlos en la página original. En este ejemplo, la página utilizada para subir el video, es la de Vimeo. (http://www.vimeo.com/24402410). También utilicen modo a pantalla completa, y en calidad HD.

Desde ya, muchas gracias y nos vemos en la próxima entrada.

by Prof. José Luis Conforti